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正如房(fáng)地(dì)产业常说的一-句话(huà),位置决定着一切。在进行江西庆典活动策划时活(huó)动会场位置(zhì)的选择重要,这将决定一场庆典活(huó)动(dòng)的成败。那(nà)么,在(zài)举办庆典(diǎn)活动如何选择(zé)活动场地(dì),有哪些(xiē)要素?
1、列出可供选择的清单
进行(háng)庆典活动要制作一个(gè)会议场所清单表(biǎo),在清单列表上要注明会议要求所(suǒ)需要的重要条件,才便于各个场所的比(bǐ)较和选择。
2、根(gēn)据清单综合考虑场地搭配
选择庆典活动,策划公司要根据活(huó)动场所清单去选择适合(hé)举办方举行庆典活动(dòng)的场所(suǒ)。且庆典活动场所要有档次,要(yào)引人入胜,才能取(qǔ)得应(yīng)有的效果。
3、亲(qīn)临现场实(shí)地考察
即便是(shì)策划(huá)公司选择好(hǎo)了(le)庆(qìng)典场所,也得要做充(chōng)分的准备。尽量能够让庆典举办方自己亲临现(xiàn)场进行实地考察,在考察场地的时候(hòu),能问到的问题越多,今后出现风(fēng)险的机率就(jiù)越低(dī)。
另外,如(rú)果想(xiǎng)让活(huó)动场所不对外开放,可能要额(é)外支付一些费用。在选择活(huó)动场所(suǒ)的时候要考虑到这一点。如果(guǒ)这样做的费用较(jiào)高,也可以找一(yī)处有包房的会场,这(zhè)样(yàng)就不用包(bāo)下整(zhěng)个会场,而只租用(yòng)包房来招待客人。有经验的活(huó)动策划师凭(píng)第六感(gǎn)就(jiù)可以知道,他们是否找到了可以为活(huó)动(dòng)增添活力并满足活动及物流各项要求的场(chǎng)所。这(zhè)是他们一(yī)-走进活动会场,就能看(kàn)到、感(gǎn)觉到和想象到(dào)的。